GI — победитель конкурса «1С: Проект года»

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в компаниях группы Gazprom EP International на базе «1С: Документооборот 8» признано проектом года по итогам четвертого международного конкурса партнерской сети «1С». Проект занял первое место в Центральной и Восточной Европе.

Создание единого информационного пространства и автоматизация внутреннего документооборота — один из проектов по совершенствованию организационной эффективности компании. По оценкам специалистов Gazprom EP International, внедрение новой СЭД позволяет в четыре раза сократить сроки согласования документов и решений, повысить исполнительскую дисциплину.

Благодаря новой инфраструктуре сотрудники на разных континентах в едином «информационном окне» решают совместные задачи. Управление деловыми процессами в СЭД дополнено функциями делегирования задач и замещения, интерфейс и объекты конфигурации адаптированы для пользователей на английском и русском языках. Также под запрос компании была доработана функция мониторинга финансовых показателей по заключенным договорам. Она позволяет отслеживать отклонения от плана на основе интеграции с «1С: Управление холдингом 8».

Лидер проекта Егор Соколов, главный специалист отдела автоматизированных систем управления Филиала Gazprom EP International в Санкт-Петербурге, подчеркнул, что переосмысление перспектив автоматизации и ее масштабирование пришло в ходе внедрения пилотного проекта:

«Все начиналось с автоматизации договорной работы в компаниях Группы. После внедрения „пилота“ в Нидерландах и филиале в Санкт-Петербурге, мы своими силами смогли расширить функционал системы в остальных компаниях Группы. Наши пользователи быстро оценили удобство сервиса. Мы стали получать запросы на автоматизацию процессов согласования служебных записок, командировок и т.д. Это привело нас к переосмыслению перспектив автоматизации самых разных процессов: мы сделали продукт, способный успешно решать различные задачи во всех локациях компании».

Первый опыт автоматизации процессов международной компании с использованием российского программного обеспечения получил признание профессионального сообщества. Проектная команда (Константин Тарасевич, Егор Соколов, Юлия Кириллова, Александра Лукьянова и Александр Лаврик) совместно с партнерами успешно справилась с задачей.

Справка

Компания ведет деятельность в двух десятках стран на трех континентах и участвует в реализации около 40 проектов различного масштаба. Ключевые задачи компании — управление проектами в области поиска, разведки и добычи углеводородов за пределами РФ; поиск, оценка и приобретение новых нефтегазовых активов в ключевых нефтегазодобывающих регионах мира; представление интересов Газпрома в отношениях с зарубежными государственными и частными нефтегазовыми компаниями.

Компания «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибуции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

«1С: Документооборот» — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С: Предприятие 8», предназначенный для автоматизации документооборота. Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени.

Конкурс среди компаний, успешно использующих решения «1С: Предприятие 8», позволяет обмениваться передовым опытом внедрения и обсуждать актуальные проблемы автоматизации деятельности предприятий.